Политика в отношении обработки персональных данных АО «Промышленные активы»

1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных АО «Промышленные активы» (далее – «Политика», «Общество») разработана в соответствии с требованиями части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и предназначена для предоставления неограниченного доступа к информации в отношении обработки персональных данных, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных в АО «Промышленные активы».

1.2. Политика описывает порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц в связи с реализацией трудовых отношений, заключением договоров и исполнением договорных обязательств АО «Промышленные активы», осуществлением уставной деятельности Общества.

1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации и защищены от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к ним.

2. Основные понятия в области персональных данных

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

2.2. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

2.4. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.5. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

2.7. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

2.8. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

2.9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

2.10. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

2.11. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Цели и правовые основания обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных в АО «Промышленные активы» осуществляется с целью:

3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в АО «Промышленные активы» являются:

4. Принципы и условия обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных в АО «Промышленные активы» осуществляется на основе следующих принципов и правил:

4.2. Обработка персональных данных в АО «Промышленные активы» может осуществляться в следующих случаях:

5. Состав обрабатываемых персональных данных

5.1. В АО «Промышленные активы» обрабатываются персональные данные следующих субъектов:

5.1.1. Состав обрабатываемых персональных данных физических лиц, состоящих или ранее состоявших в трудовых, иных договорных и иных гражданско-правовых отношениях с АО «Промышленные активы», и (или) их законных представителей, в частности работников, уволенных работников, членов семьи и родственников работников и (или) уволенных работников, а также кандидатов на замещение вакантных должностей содержит следующие категории персональных данных:

5.1.2. Состав обрабатываемых персональных данных контрагентов и их представителей; заявителей с обращениями содержит следующие категории персональных данных:

5.1.3. Состав обрабатываемых персональных данных работников контрагентов (заказчиков) содержит следующие категории персональных данных:

5.2. Обработка сведений о состоянии здоровья работников, уволенных работников, членов семьи и родственников работников и (или) уволенных работников осуществляется в отдельных случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.

5.3. Биометрические персональные данные не обрабатываются.

6. Состав и порядок обрабатываемых персональных данных на web-сайте и интернет-ресурсах АО «Промышленные активы»

6.1. На сайте АО «Промышленные активы» https://www.btkcompany.ru обрабатываются следующие персональные данные:

6.2. Порядок сбора персональных данных на интернет-ресурсе АО «Промышленные активы»:

6.3. Обработка cookie-файлов:

7. Сбор персональных данных

7.1. Сбор персональных данных осуществляется непосредственно у самого субъекта персональных данных. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении таких данных.

7.2. Получение персональных данных у иных лиц возможно только при наличии законных оснований. При получении персональных данных у иных лиц субъект уведомляется об этом.

7.3. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

8. Обработка персональных данных

8.1. При обработке персональных данных в АО «Промышленные активы» осуществляются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

8.2. Персональные данные обрабатываются как на материальных (бумажных) носителях, так и в электронном виде (в информационных системах персональных данных, на машинных носителях) с передачей по внутренней сети юридического лица.

8.3. Обработка персональных данных может быть поручена третьему лицу с согласия субъекта персональных данных либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению, не обязано получать согласие субъекта на обработку его персональных данных.

8.4. В случае подтверждения факта неточности персональных данных, такие персональные данные подлежат актуализации.

8.5. В случае выявления факта неправомерности обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в трехдневный срок.

9. Хранение персональных данных

9.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.

9.2. Хранение персональных данных осуществляется с учетом обеспечения режима их конфиденциальности.

9.3. Персональные данные передаются на архивное хранение в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле, уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.

10. Передача персональных данных

10.1. Передача персональных данных третьему лицу осуществляется только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10.2. Передача персональных данных органу государственной власти, органу местного самоуправления, органу безопасности и правопорядка, государственному учреждению и фонду, а также иному уполномоченному органу допускается по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

10.3. Раскрытие персональных данных третьему лицу без согласия соответствующего субъекта не допускается, за исключением случаев, когда это необходимо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.

10.4. Раскрытие персональных данных третьему лицу в коммерческих целях без согласия соответствующего субъекта запрещено. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации осуществляется только при условии предварительного согласия на это субъекта.

10.5. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств не осуществляется.

11. Условия и порядок прекращения обработки персональных данных

11.1. В случае достижения цели обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, а персональные данные должны быть уничтожены в тридцатидневный срок с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11.2. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в течение тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена в течение трех рабочих дней. Если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, персональные данные подлежат уничтожению в течение десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.

11.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 11.1–11.3 настоящей Политики, должно быть обеспечено блокирование таких персональных данных и их уничтожение в срок не более шести месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

12. Доступ к персональным данным

12.1. Право доступа к персональным данным, обрабатываемым в АО «Промышленные активы», имеют:

12.2. Допуск работников АО «Промышленные активы» к персональным данным осуществляется руководством отдельным внутренним актом.

13. Порядок взаимодействия с субъектами персональных данных

13.1. Любой субъект, персональные данные которого обрабатываются в АО «Промышленные активы», имеет право доступа к своим персональным данным, в том числе к следующей информации:

13.2. АО «Промышленные активы» предоставляет сведения, указанные в п. 13.1 настоящей Политики, по запросу субъекта или его законного представителя в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

13.3. Запрос субъекта или его представителя должен содержать:

13.4. Субъект вправе повторно обратиться в АО «Промышленные активы» с запросом сведений, указанных в п. 13.1 настоящей Политики, не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.

13.5. Субъект вправе требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если обрабатываемые в АО «Промышленные активы» персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной АО «Промышленные активы» цели обработки.

13.6. Субъект вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, если такое было дано. Отзыв согласия направляется субъектом в адрес АО «Промышленные активы» и должен содержать сведения, указанные в п. 13.3 настоящей Политики. В случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных АО «Промышленные активы» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

14. Выполнение предусмотренных законодательством обязанностей

С целью выполнения АО «Промышленные активы» обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных, принимаются следующие меры:

14.1. При обработке персональных данных принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

14.2. С целью обеспечения безопасности персональных данных в АО «Промышленные активы» осуществляются следующие мероприятия:

15. Ответственность

За нарушение требований, установленных законодательством Российской Федерации, настоящей Политикой и другими локальными актами АО «Промышленные активы», работники и иные лица, получившие доступ к персональным данным, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с Федеральными законами Российской Федерации.

16. Заключительные положения

16.1. К настоящей Политике обеспечивается неограниченный доступ всех заинтересованных лиц, в том числе субъектов персональных данных и органов власти, осуществляющих контрольно-надзорную функцию в области персональных данных.

16.2. Политика вступает в силу с даты ее утверждения и действует бессрочно. Изменения в Политику вносятся отдельными актами АО «Промышленные активы». Актуальная редакция Политики, а также уведомления об изменениях Политики размещаются на официальном Интернет-сайте АО «Промышленные активы».

17. Реквизиты и контактная информация

Наименование: Акционерное общество «Промышленные активы».

Сокращенное наименование: АО «Промышленные активы».

ИНН: 4703155125

КПП: 470301001

Адрес (место нахождения): 188640, Ленинградская область, Всеволожский р-н, г. Всеволожск, ул. Ленинградская, 14/1, помещ. 41